تشریفات و خدمات بین‌المللی

وظایف

برنامه‌ریزی برای ملاقات‌ها و دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با رئیس دانشگاه و همتایان علمی
هماهنگی و اقدام برای امور اجرایی در دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با رئیس دانشگاه و همتایان علمی
ارایه خدمات تشریفات، دریافت ویزا و بلیط هیات‌های خارجی
رزرو اسکان و هماهنگی لازم در زمینه برنامه‌های جانبی میهمانان خارجی دانشگاه
اجرا و هماهنگی اقدامات لازم برای امضای تفاهم‌نامه‌های داخلی و خارجی با رئیس دانشگاه
هماهنگی و اقدامات لازم برای ضیافت ناهار رئیس دانشگاه با میهمانان خارجی
پیگیری و هماهنگی برای پذیرایی و امور تشریفات میهمانان رسمی
اجرای هماهنگی جهت دعوت از روابط عمومی برای حضور خبرنگاران و عکاسان جهت دیدارهای رسمی دانشگاه
برنامه‌ریزی و اجرای مراسم رسمی، کنفرانس‌ها، سمینارها و کارگاه‌های آموزشی در دانشگاه
هماهنگی برای دریافت و آماده نمودن هدایای رئیس دانشگاه به مدعوین
تنظیم چکیده‌ای از گزارش دیدارهای رسمی رئیس دانشگاه با میهمانان خارجی جهت ارائه به وزارت علوم
پیگیری ارسال خبر و عکس از دیدارهای رسمی دانشگاه در سایت دانشگاه
شرکت در جلسات برنامه‌های مشترک علمی و فرهنگی دانشگاه با سایر نهادهای دولتی
همکاری در برگزاری نشست‌های بین‌المللی در سطح دانشگاه
همکاری در برنامه‌های فرهنگی مرتبط با دانشجویان و اساتید غیرایرانی

حوری زارعی
۰۰۹۸۳۱۳۷۹۳۵۱۵۸
int-office@ui.ac.ir

انتخاب حالت کور رنگی