وظايف

· برنامه‌ريزي براي ملاقات‌ها و ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي.
· هماهنگي و اقدام براي امور اجرايي در ديدارهاي رسمي مدعوين خارجي با رئيس دانشگاه و همتايان علمي.
· ارايه خدمات تشريفات، دريافت ويزا و بليط هيات‌هاي خارجي.
· رزرو اسكان و هماهنگي لازم در زمينه برنامه‌هاي جانبي ميهمانان خارجي دانشگاه.
· اجرا و هماهنگي اقدامات لازم براي امضاي تفاهم‌نامه‌هاي داخلي و خارجي با رئيس دانشگاه.
· هماهنگي و اقدامات لازم براي ضيافت ناهار رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي.
· پيگيري و هماهنگي براي پذيرايي و امور تشريفات ميهمانان رسمي.
· اجراي هماهنگي جهت دعوت از روابط عمومي براي حضور خبرنگاران و عكاسان جهت ديدارهاي رسمي دانشگاه.
· برنامه‌ريزي و اجراي مراسم رسمي، كنفرانس‌ها، سمينارها و كارگاه‌هاي آموزشي در دانشگاه.
· هماهنگي براي دريافت و آماده نمودن هداياي رئيس دانشگاه به مدعوين.
· تنظيم چكيده‌اي از گزارش ديدارهاي رسمي رئيس دانشگاه با ميهمانان خارجي جهت ارائه به وزارت علوم.
· پيگيري ارسال خبر و عكس از ديدارهاي رسمي دانشگاه در سايت دانشگاه.
· شركت در جلسات برنامه‌هاي مشترك علمي و فرهنگي دانشگاه با ساير نهادهاي دولتي.
· همكاري در برگزاري نشست‌هاي بين‌المللي در سطح دانشگاه.
· همكاري در برنامه‌هاي فرهنگي مرتبط با دانشجويان و اساتيد غيرايراني.

حوری زارعی
98-31-37935158+
int-office@ui.ac.ir